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ビデオ会議URLを自動発行する
日程が確定した時にオンラインミーティングのURLが自動でセットされたら素敵ですよね。SpirではZoom、Google meet、Teamsを自動的に発行する設定が可能です。確定した際に自動的にメールで送付・カレンダーにも登録されるので、そのあと相手に連絡をする手間を省くことができます。
Google meetの連携方法
Googleカレンダーと連携した際に自動的にGoogle meetも日程調整と同時に発行できるようになります。URLを発行する際に選択ください。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/spir-support/1186f5c6-06a1-470b-a7f5-5fd4eb8fa451/a979f9e549bd0d801d3ccd891186c671.png)
※主催者のカレンダーがGoogleの場合はGoogle Meet, Outlookの場合はTeamsの発行が可能です。
Zoomの連携方法
Zoom連携に必要なもの
- Zoomアカウント(無料プランまたは有料プラン)
- Spirアカウント
- ZoomマーケットプレイスでのSpirアプリの承認
以下の5つの手順でZoomアカウントとSpirアカウントを連携することが出来ます。
- Spirにログインする(サインアップがまだの方はサインアップする)
- Spirアカウントのアイコンをクリックし、「設定」を選択
- 連携サービスのZoomから「連携」をクリックし、確認ダイアログで「OK」を選択
- ZoomのサインインページでZoomアカウントにサインイン(※ サインイン済みの場合は省略)
- Zoomアカウントの認証ページで「許可」を選択
Zoom連携の利用方法
Spirでの予定作成や空き時間URL、確定型の調整、投票型の調整で「Web会議」の項目をクリックすると、「Zoom」を選択することが出来ます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/spir-support/771c3e3f-5bd3-477b-bffd-198bf8f29e39/d82d83af260b9fdbcf0d94936ab72d91.png)
予定作成では保存後に、空き時間URL、確定型の調整、投票型の調整では日程が確定した後にZoomのURLが自動的に発行されます。(日程調整の確定時にはメールでも確定した予定の詳細が送付されます)
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/spir-support/7c4db2ef-cbcf-4499-b98e-d49624868088/c159a8d0b2ebc2ae4e0635df30ab7f40.png)
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/spir-support/ea9e102f-42a7-489a-895f-652a63b8ed39/9d3e7741c973a5124a74806345b98a18.png)
ZoomアカウントとSpirアカウントの連携解除方法
以下の2つの手順でZoomアカウントとSpirアカウントを連携することが出来ます。
- Spirアカウントのアイコンをクリックし、「設定」を選択
- 連携サービスのZoomから「連携解除」をクリック
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/spir-support/8c4ac018-fb5e-4b69-967b-8adf7afbd1de/67d99f8f3f62545f67e092ccf654ff84.png)
FAQ
Q. SpirアプリをZoom App Marketplaceで事前承認することができません。
A. SpirアプリをZoom App Marketplaceで事前承認するには、Zoomアカウントの管理者権限が必要です。管理者でない場合は、Zoomアカウントの管理者に承認を依頼してください。
Q. 同一のZoomアカウントを複数のSpirアカウントと連携することはできますか?
A. 同一のZoomアカウントを複数のSpirアカウントと連携することはできません。
別のSpirアカウントで同一のZoomアカウントを連携した場合、元々連携していたSpirアカウントからZoomアカウントの連携が外れ、連携解除の通知がメールで配信されます。
Q. 日程の調整相手もZoom連携の手続きなどが必要になりますか?
A. 調整相手が日程を確定するのにZoom連携の手続きは不要です。Zoom連携は日程調整の主催者としてZoom URLを自動発行する場合にのみ必要な手続きです。