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複数のカレンダーを連携する
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特に副業や兼業をしている方は、全てのカレンダーをSpir上に集約して予定を調整したいですよね。Spirでは複数のメールアドレスに紐づいたカレンダーを連携することができます。
- 画面の右上のアイコンよりチームアイコンをクリックします
2.「チーム設定」より「チームに共有するカレンダー」をクリックします
3.「連携するカレンダーを追加」から追加することができます
注意：Google Workspaceの管理者の場合、ご自身以外のカレンダーが「マイカレンダー」として表示されることがあります。「詳細まで共有」もしくは「時間枠のみ共有」とすると他の方のカレンダーの予定もご自身の予定として認識してしまいますので、ご自身以外のカレンダーが表示される場合は「共有しない」を選択してください。
自分のカレンダーの内容を非公開に設定する
Spirに複数カレンダーを連携したものの、チームのメンバーには副業先カレンダーの中身を見せてはいけないケース等ありますよね。チームプランでは、連携したカレンダー毎に”予定の内容は隠しながら時間枠だけ公開する”などの権限設定が可能です。
設定方法
- 画面の右上のアイコンよりチームアイコンをクリックします
- 「チーム設定」より「チームに共有するカレンダー」をクリックしてください
- それぞれのカレンダーの設定を変更することができます
非公開にする場合は、「時間枠のみ共有」にしてください。
参考：「詳細まで共有」の場合、チームは予定の内容まで閲覧可能になります。
「時間枠のみ共有」の場合、予定のあり・なし、のみ閲覧可能になります。
「共有しない」の場合、予定の有無は一切共有されませんが、共有されていないカレンダーを考慮した自動の日程調整は行うことができません。
- マイカレンダーの共有方法は3種類ありますので、適宜使い分けてください。
- 詳細まで共有：チームメンバーにはこのカレンダーの予定の内容をすべて共有します。
- 時間枠のみ共有：チームメンバーにはこのカレンダーの予定の時間枠のみが共有され、詳細は共有されません
- 共有しない：チームメンバーにはこのカレンダーの予定は共有されません。
注意：Google Workspaceの管理者の場合、ご自身以外のカレンダーが「マイカレンダー」として表示されることがあります。「詳細まで共有」もしくは「時間枠のみ共有」とすると他の方のカレンダーの予定もご自身の予定として認識してしまいますので、ご自身以外のカレンダーが表示される場合は「共有しない」を選択してください。