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空き時間URLで詳細な条件設定はできますか?
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空き時間URLでは事前に設定した条件に合致する予定のない時間を候補として日程調整することができます。設定できる条件は以下の通りです。
空き時間URLの条件設定について
- 基本情報
- 管理用タイトル(必須)
- 調整相手には見えない、あなたが空き時間URLを判別するための名称です。
- 相手に見えるタイトル(必須)
- 調整相手が確定する際に表示され、日程が確定した際に予定のタイトルとなる名称です。
- 相手に見える説明文
- 調整相手がURLにアクセスした際に「日程確定画面でのタイトル」のすぐ下に表示される、空き時間URLに関する説明文です。
- 参加者
- 参加メンバー
- 日程調整が確定した際に予定の主催者および同席メンバーになるカレンダーを設定できます。
- 参加者の組み合わせや優先度についてはこちらをご覧ください。
- 候補枠
- 曜日・時間帯
- 曜日別に候補日を抽出したい時間帯を設定することが可能です。
- 打合せ時間
- 候補日の自動抽出時の打ち合わせ時間を指定できます。
- 開始日
- 空き時間URLにアクセスした調整相手に表示する候補をいつから抽出開始するかを選択することが出来ます。
- 期間
- 抽出開始日を基準として何日分の候補を抽出するかを設定することが可能です。
- 特定日を選択する場合、特定日を超過すると自動的に公開設定が非公開となります。
- 前後の確保時間
- 候補日を抽出する際に、既に登録されている予定から設定した分数は候補の抽出を避けることが可能です。
- 候補枠の詳細設定
- タイムゾーン設定
- 空き時間URLでの候補日時を設定するタイムゾーンを設定することが出来ます。
- 候補から除外する祝日
- 祝日を候補日から除外できます
- 各国ごとの祝日を選択でき、複数選択することが可能です。
- 例外的に候補抽出を除外する日時
- 候補の自動抽出条件に合致している時間帯でも、例外的に抽出してほしくない時間帯をカレンダーをドラッグして設定することが可能です。 (活用例:毎週月曜日の10−12時を抽出対象としているが、今週は候補抽出したくない場合に設定いただくことが可能です)
- その他情報
- Web会議
- Google Meet、Zoomなど日程確定時に自動的に発行されるURLのツールを選択出来ます。
- メモ
- 確定された予定のカレンダーのメモに記述されるテキストです。
- 場所
- 予定の実施される場所です。
- 公開設定
- 公開設定とはなんですか? をご参照ください。
候補抽出の判断基準
- 予定がない時間帯の判別は、以下のとおり判定しています。